Importación y Exportación a NOI

1. El procedimiento para integrar la base de datos de nomina a acceso es el siguiente
2. Como primer paso entramos al programa
3. Damos clic en la opción interfaces seleccionamos el segundo icono iNominas
4. En donde especificaremos será importación, en esta pestaña, nos mostrara en estatus sin conexión.
5. Esta conexión depende del manejo de SQL
6. Para lo cual se generara una cadena de conexión hacia dicha base de datos SQL y seleccionamos el vinculo Microsoft OLE DB SQL Server, en donde requiere de el nombre del servidor, la instancia, el usuario y contraseña de SQL.
7. En este caso yo seleccione seguridad integrada Windows NT
8. Ahora buscaremos nuestra base de datos de nomina la cual siempre empieza con las letra CT
9. Presionamos probar conexión,Acepta y ok
10. Una vez ya generada la cadena de conexión
11. Al final presionamos conectar y debe de mostrar conectado
12. Seleccionamos la tabla de la cual importaremos los datos
13. En la opción importar empleados,
14. Damos clic en el icono de base de datos donde se cargan los empleados contenidos en nuestra bd de inominas
15. Presionar la flecha verde para iniciar el proceso de transferencia de información
16. Es importante hacer la aclaración que acceso genera ID de manera consecutiva sin embargo el código de inominas se canaliza al campo de referencia
17. Y aqui ya podemos visualizar cuando ya se tranfirio la informacion a nuestra bd
18. Posteriormente se puede cargar la tabla de departamentos,
19. De igual manera la tabla de puestos se enlaza de manera inmediata
20. Para finalizar con la importación de tablas inominas, hay que realizar el proceso con las incidencias este en particular es muy importante porque con los datos contidos se genera la mayoría de incidencia en acceso 3 y de ellas depende en adelante el programa para hacer el proceso de exportación.
21. Para ello es el mismo proceso consultamos la tabla y presionamos el la flecha verde para iniciar el proceso.
22. Como resultado podemos visualizar nuestra incidencias con la misma clave de incidencia
23. Y listo nuestra importación ah sido exitosa
24. Y finalmente podemos consultarlo con nuetros empleados y en el catalogo de incidencias

1. Una vez dentro de acceso
2. Damos clic en la opción interfaces seleccionamos el segundo icono iNominas
3. En la pestaña de exportación
4. Lo primero es seleccionar los empleados de los cuales se desea realizar el calculo de incidencias
5. Existen dos tipos de búsqueda, una por empleado ya sea id o nombre
6. Y la segunda es filtrar los empleados por algún catalogo
7. Ya sea por plan de asistencia, departamento, puesto, sucursal, o centro de costo
8. Y también por rango de empleados, yo ocupare este criterios de búsqueda
9. Presionar la palomita para visualizar los empleados correspondientes a la búsqueda y refrescamos con este icono
10. Con los empleados seleccionados entramos a la opción exportar incidencias,y configuramos los parámetros necesitarios para el periodo correspondiente, son los siguientes:
11. Falta por ausentismo, retardos, días trabajados, horas extras dobles, y horas extras triples
12. La clave incidencia de inominas deberá de corresponder con la descripción corta de catalogo de incidencias en acceso 3
13. También tenemos la opción de redondeo, seleccionamos el tipo de nomina
14. Es conveniente siempre mantener la casilla usar referencia como clave ya que el archivo de configuración inominas usa el código de identificación el empleado como referencia y la clave de empleados de acceso 3 queda ligada con la columna id empleado de inominas
15. Ahora Si ha registrado una incidencia diferente a la aparecida en el marco días y horas, y se necesitan ser incluidas en el archivo de exportación seleccionar la casilla exportar incidencias varias.
16. Seleccionamos el periodo correspondiente y presionamos el botón
17. Se generaran las incidencias del periodo seccionado
18. Esta exportación no se realiza afectando directamente a las tablas de inominas, el sistema genera un archivo leible desde inominas, esto garantiza la integridad de la información integrada bajo las reglas de inominas
19. Presionamos este botón para generar el archivo , le pedirá una ruta para guardar el archivo generado.
20. Acceso 3. genera el archivo Movimiento DYH en donde x corresponde al num de periodo seleccionado este debe corresponder con el periodo de nomina, este archivo informa sobre faltas injustificadas, retardos, días trabajador etc.
21. Para enviar los datos a inominas seleccionamos la nomina correspondiente al periodo y grupo de empleados seleccionado y generar pre nomina
22. Sobre la rejilla de la pre nomina, oprima el botón derecho del ratón en el sub menú aparecerá una opción titulada importar y exportar
23. Seleccione la y se mostrara una ventana solicitando el tipo de información desea importar o exportar
24. Elija días y horas presione el botón importa y seleccione el archivo generado por acceso 3
25. Es recomendable generar un archivo de bitácora para la consulta futura presionar el botón aceptar y comenzara el proceso de importación de datos
26. Al terminar el proceso preguntara si deseamos ver un resumen del proceso
27. Este resumen nos indica el total de empleados y registros procesados correctamente
28. Nos indicara si deseamos un reporte de bitácora
29. Al regresar al reporte de pre nomina hay que volver a realizar el calculo u actualizar a los empleados
30. Como resultado podemos visualizar nuestra incidencias en la pre nomina

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